Ei enemmän vaan vaikuttavammin: SUEK rakentaa osaamisen kehittämisestä systemaattista johtamista

Miten pienen ja osaamisintensiivisen asiantuntijaorganisaation kannattaa kehittää osaamistaan maailmassa, jossa uudistumisen tarve kasvaa mutta resurssit eivät välttämättä kasva mukana? Suomen urheilun eettinen keskus SUEK lähti ratkaisemaan kysymystä tekemällä tietoisia valintoja: kaikkea ei tarvitse kehittää kerralla, mutta tärkeimpiä asioita pitää johtaa systemaattisesti. 

Suomen urheilun eettinen keskus SUEK edistää puhdasta, reilua ja turvallista urheilua. Sen asiantuntijat työskentelevät muun muassa antidopingtoiminnan, kilpailumanipulaation torjunnan ja turvallisen urheilun parissa. SUEKin strategiassa toimintaympäristön muutoksiksi on tunnistettu esimerkiksi kehittyvä teknologia ja tekoäly. Strategiakauden yhdeksi kehittämiskohteeksi on valittu asiantuntijuuden vahvistaminen.

Vahvan erityisosaamisensa rinnalla SUEK haluaakin katsoa määrätietoisesti eteenpäin: mitä organisaation pitää osata tulevaisuudessa ja miten tärkeimpien osaamisten kehittymistä johdetaan systemaattisesti?

Oikeankokoinen prosessi kunnianhimoiseen tavoitteeseen

SUEKin toiveena oli pystyä määrittelemään organisaation tulevaisuuden osaamistarpeita, tunnistamaan nykyistä osaamista ja sen kehittämistarpeita sekä vahvistamaan osaamisen yhteyttä rooleihin. Prosessia luotsaava ydinryhmä, SUEKin pääsihteeri Teemu Japisson ja osaamisen kehittämisestä vastaava Piia Pöyhönen, kaipasivat oman suunnittelunsa tueksi ulkopuolista näkemystä erityisesti siihen, miten näin laajasta kokonaisuudesta rakennetaan SUEKille sopiva, tavoitteellinen mutta riittävän kevyt prosessi. Tähän työhön he valitsivat kumppanikseen MPS Prewisen osaamisen johtamisen asiantuntijat.

Kokonaisuus käynnistyi Eevi Kuokkasen, MPS Prewisen luovan johtajan ja kirjailijan, pitämällä inspiraatiopuheenvuorolla koko henkilöstölle. Puheenvuoro käsitteli jatkuvan oppimisen arvoa, ja tulevaisuustaidot, oppimisrutiinien vahvistaminen sekä luova kyseenalaistaminen kirvoittivat myös keskustelua. Tämän jälkeen MPS Prewisen toimitusjohtaja Anna Heiliö lähti sparraamaan SUEKin ydinryhmää osaamisen kehittämisen prosessin rakentamisessa, strategialähtöisessä priorisoinnissa ja yhteisten tavoitteiden viemisessä kohti yksilötason oppimista ja arjen johtamista.

Tarkoituksena oli alusta asti oppia tekemään kehittämistä määrätietoisesti ja uteliaasti tulevaisuuteen katsoen – ei enemmän vaan vaikuttavammin.

“Sparraus on auttanut meitä rakentamaan systemaattista etenemistapaa, tunnistamaan mahdolliset sudenkuopat ennakolta ja pitämään strategian vahvasti mukana osaamisen kehittämisen valinnoissa. Sen pohjalta olemme pystyneet yhdessä priorisoimaan, mihin meidän kannattaa keskittyä ensin ja viemään prosessia eteenpäin meille sopivassa tahdissa.”  

 

Piia Pöyhönen

Koulutuspäällikkö, SUEK

Teemu Japisson
Pääsihteeri, SUEK

 Yhteinen suunta auttaa tekemään valintoja

Sparrin pohjalta SUEK lähti liikkeelle organisaatiotasolta. Henkilöstö osallistui strategisten kyvykkyyksien ja niitä tukevien osaamisten määrittelyyn, minkä jälkeen vuodelle 2027 valittiin kaksi yhteistä osaamisen kehittämisen painopistettä.

Nyt yhteinen suunta alkaa siirtyä yksilötason tekemiseksi: ensin rooleihin sidotuiksi tavoitteiksi ja siten konkreettisiksi oppimisteoiksi ja niiden seurannaksi. Tarkoituksena ei ole kasvattaa kehittämisen määrää, vaan keskittää huomio siihen, mikä on organisaation suunnan ja kunkin roolin kannalta olennaisinta.

Samalla yhdessä tekeminen rakentaa pohjaa jatkuvalle oppimiselle. SUEK on suunnitellut yhteisiä oppimishetkiä osaksi tulevaa tekemistä, ja osaamisen kehittämisestä rakennetaan jatkuvaa toimintatapaa erillisen hankkeen sijaan.

“On ollut tärkeää käyttää tähän riittävästi aikaa ja tehdä työtä yhdessä henkilöstön kanssa. Ajatukset ovat jalostuneet matkan varrella paljon. Kun suuntaa ja valintoja on rakennettu yhdessä, seuraaviin vaiheisiin on helpompi lähteä ja osaamisen kehittämiselle syntyy yhteistä omistajuutta.”  

Piia Pöyhönen

 Osaamisen kehittämisestä osa johtamisen rytmiä

Prosessi on synnyttänyt SUEKissa perustavanlaatuisia oivalluksia. Osaamista ei haluta tarkastella irrallisena kehittämisprosessina, vaan yhä tiiviimmin yhdessä tavoitteiden, suorituksen, palautteen ja esihenkilön tuen kanssa.

“Yhteiset keskustelut ovat laajentaneet ajatteluamme myös johtamisen käytäntöihin. Olemme esimerkiksi kehittämässä tavoitekeskustelujamme niin, että tavoitteita, suoritusta ja osaamisen kehittymistä tarkastellaan jatkossa tiiviimmin ja useammin yhdessä. Osaamisen kehittämisestä rakentuu näin yhä luontevampi osa muuta johtamista.”  

 

Teemu Japisson

Matka on vasta alussa

SUEK on erinomainen esimerkki siitä, kuinka pienikin organisaatio voi rohkeasti priorisoiden uudistua määrätietoisesti. Parasta oppimista on lopulta se, joka muuttuu toiminnaksi.

“SUEKia on ollut todella ilo sparrata. Teemulla ja Piialla oli alusta asti kirkas käsitys siitä, mitä prosessilla halutaan saada aikaan ja millaisilla resursseilla sitä rakennetaan. Samalla he ovat olleet avoimia haastamiselle ja uusille näkökulmille. Erityisen hienoa on ollut nähdä, miten systemaattisesti SUEK on alusta asti lähtenyt viemään ajatuksia omaan tekemiseensä. Yhteinen suunta ja selkeät priorisoinnit ovat nyt olemassa, ja seuraavaksi työ muuttuu yhä vahvemmin arjen teoiksi. Tämä on hieno alku pidemmälle jatkuvan oppimisen matkalle.”
 

Anna Heiliö

Toimitusjohtaja, MPS Prewise